eOffice
Surat masuk, disposisi, dan agenda pimpinan dalam satu alur yang bisa dilacak.
Aplikasi persuratan elektronik: registrasi surat, review dan disposisi berjenjang, notifikasi, pelacakan status, serta agenda dan kalender kehadiran — ditambah laporan tanya-jawab berbasis AI.
Mengapa eOffice
Registrasi cepat
Tata usaha mencatat jenis, sifat, media, pengirim, tujuan, dan jadwal; unggah hasil pindai; nomor agenda terbit otomatis. Ekstraksi data dari scan/PDF membantu mengisi formulir.
Disposisi berjenjang
Dari penerima awal, penerima utama, hingga pejabat terkait dan bawahannya — tiap langkah memberi notifikasi.
Pelacakan dan bukti baca
Lini masa lengkap: kapan diterima, diteruskan, dan dibaca setiap pejabat; surat sedang di siapa dan prosesnya apa. Tindak lanjut (follow-up) terpantau, keterlambatan terlihat.
Agenda tidak terlewat
Undangan otomatis masuk ke kalender pejabat terkait dengan konfirmasi kehadiran; lembar disposisi siap cetak untuk paraf dan tanda tangan, sesuai budaya kerja formal.
Yang Anda dapatkan
Surat & registrasi
- Surat masuk dengan nomor agenda otomatis
- Jenis, sifat, dan media surat
- Unggah scan dan lampiran
- Daftar surat dengan pencarian dan filter
- Tab: semua, perlu tindakan saya, terkait saya
Disposisi & tindak lanjut
- Review oleh penerima awal
- Penerusan ke penerima utama
- Disposisi ke pejabat terkait
- Disposisi berjenjang ke bawahan
- Pemantauan follow-up dan keterlambatan
Agenda & kehadiran
- Agenda hari ini, minggu ini, bulan ini
- Kalender bulanan
- Jadwal kehadiran pada surat undangan
- Cetak lembar disposisi siap tanda tangan
Notifikasi & pelacakan
- Notifikasi dalam aplikasi dengan penanda belum dibaca
- Dasbor KPI: surat hari ini, perlu tindakan, proses, selesai, terlambat
- Lini masa pelacakan dan bukti baca setiap surat
Laporan AI
- Tanya dalam bahasa sehari-hari tentang surat, disposisi, follow-up, dan agenda
- Dijawab dari data nyata, bukan karangan
- Data disaring sesuai wewenang pengguna
- Jawaban dapat dicetak
Administrasi
- Struktur unit kerja berhierarki
- Pengguna dengan atasan dan jabatan
- Peran: tata usaha, pejabat, staf, administrator
Fitur AI bersifat opsional dan memerlukan koneksi serta kunci layanan AI; jawaban selalu bersumber dari data yang tercatat dan sesuai wewenang pengguna.
Bagaimana bekerja
- Tata usaha mendaftarkan surat
- Penerima awal mereview
- Diteruskan ke penerima utama
- Disposisi ke pejabat terkait
- Disposisi berjenjang ke bawahan
- Selesai dan terarsip
Pengguna
- Kementerian dan lembaga
- Pemerintah daerah dan dinas
- BUMN dan BUMD
- Perusahaan dengan hierarki pimpinan
Ringkas
| Antarmuka | Aplikasi web yang diakses lewat browser; tanpa instalasi di komputer pengguna |
|---|---|
| Peran | Tata usaha, pejabat, staf, administrator; visibilitas surat sesuai keterlibatan |
| Teknologi | Laravel, MySQL, Docker |
| Penerapan | Di server instansi atau cloud; fitur AI memerlukan kunci API layanan AI |
Jadwalkan demo eOffice
Isi data singkat berikut. Tim kami akan menghubungi Anda untuk mengatur demo dan menyesuaikan penawaran dengan kebutuhan organisasi Anda.
Data hanya dipakai untuk menghubungi Anda terkait permintaan ini.